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随着网络的普及与发展,办公空间设计,也融入了自动化、远程化、智能化,这样的办公环境也极大的提高的办公效率。
办公空间是为办公行为服务的,随着电脑、网络与信息技术的发展,办公的效率必然会大大地提高,而且设备也迅速地实现多功能化、小型化和无线化。网络使同一项工作可以同时在全世界只要有良好网络覆盖的任何地方同时进行,
另外,视频会议的实施,大大节省了会议室的空间和赴会车辆停放的场地;电子秘书的使用,精简了电信文件收发与记录的人员;清洁卫生工作通过良好的恒温、恒湿、通风循环和过滤设备将大大减少,再通过清洁机器人即可完成;电子防盗系统减少保安人员岗位;餐饮的网上订购和送货,省却了传统大型办公空间附设的烹煮空间。
由于办公空间的自动化、远程化、智能化和社会化,使办公效率大大提高,办公设备和人员减少,从而使办公空间向小型化和家庭化的方向发展。
随着笔记本电脑、大容量的移动存储技术的应用和普及,网速的提高和无线网络技术的广泛应用,移动办公的方式又开始出现并迅速普及。IDC(国际数据公司)的专家估计:至2020年,全球有约10亿名移动办公员工,其中美国已占员工总数的75%;一方面办公空间的小型化和家庭化还会不断增加;但另一方面,一些成功的企业不断壮大、形成垄断,以及一些巨大型项目的开展(如石油、软件开发、汽车制造等行业巨头和航天、国防管理的项目),往往又会出现一些超大型的办公空间,不过以同样的工作量看,就空间和员工人数而言也是在相对变小的。
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